Sekretärin im Real Estate Management (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin im Real Estate Management (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats, interne und externe Korrespondenz, Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis.
• Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder Teambuildingevents.
• EKW Erstellung und Bestätigung sowie das Nachhalten von Workflows für die Abteilung.
• Antragstellung und -verfolgung für Zutritte, Arbeitsmeldungen, Besucher etc.
• Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern der BMW Group.
• Versorgung der Projektmanager (IPM) mit Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und IT.
• Ebenso entlasten Sie als Zeitwirtschaftsbeauftragte/r die Mitarbeiter/innen der Abteilung.
• Die Unterstützung des Teams im Projektmanagement bezüglich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Anfertigen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement wünschenswert.
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit.
• Erweiterte Kenntnisse in MS-Office (IT-Affinität wünschenswert).
• Interesse für die digitale Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.