Sekretär:in Jugendhaus Schwabing

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Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Jugendhaus Schwabing, als
Sekretär:in Jugendhaus Schwabing
Referenznummer: 10180
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 30.06.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen)
Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche
Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen
Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands
Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit, sowie Vorbereitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Zuschussgeber
Pflege und Aktualisierung der Homepage
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Einrichtung.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Was bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Sie haben Fragen
Ulrike Götting-Seeliger
Recruiterin
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