Sekretär*in (m/w/d)

Die Neue Sammlung - The Design Museum
Sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Position als

Sekretär*in (m/w/d)

in Teilzeit mit 32 Wochenstunden, unbefristet

Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns und inmitten des Kunstareals befindet sich Die Neue Sammlung - The Designmuseum in der Pinakothek der Moderne in München. Die Neue Sammlung gilt als das älteste Designmuseum weltweit und besitzt mit über 120.000 Objekten eine der größten Sammlungen für angewandte Kunst und Design der Welt.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung und im Haushaltswesen
• Pflege der Arbeitszeiterfassung in BayZeit
• Allgemeine Sekretariatsorganisation
• Allgemeine Korrespondenz
• Infodienste
• Büromaterialbeschaffung und Herausgabe
• Führen der Publikationsliste und Aktualisierung sonstiger Datenbestände
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
• Assistenz der Direktion
• Unterstützung der Direktion bei Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation
• Rechnungsführung, Rechnungs- und Mahnwesen
• Budgetdokumentation

Ihre Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sichere Kenntnisse von Englisch in Wort und Schrift
• verantwortungsbewusstes und engagiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Interesse an einem Museum für Design und angewandte Kunst
• Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit

Wünschenswert sind:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen im Bereich Zeiterfassung mit dem System BayZeit

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Tätigkeit an einem der größten und bedeutendsten Designmuseen der Welt
• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von Design, Kunst und Kultur geprägtem Umfeld

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. E 6 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen wir Ihnen gerne unter direktion@die-neue-sammlung.de zur Verfügung

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 06.12.2024 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung