Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Diözesanrates der Katholiken als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat
Referenznummer: 10661
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?

• Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inkl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz, Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
• Abrechnen von Veranstaltungen, z. B. Teilnahmebeiträge, Kursgebühren, Honorare von Referentinnen und Referenten
• Mitwirken bei der Pflege der Homepage.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• gute IT-Anwenderkenntnisse, v. a. MS Office, CMS, Dokumentenmanagementsysteme
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Katrin Eggerl
Recruitierin
089 2137 2205