Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Fakultät Bauingenieurwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgaben

· Organisation und Durchführung der in der Fakultätsverwaltung anfallenden Arbeiten
· Mitarbeit in Angelegenheiten der Prüfungsverwaltung
· Organisation des Raummanagements in der Fakultät
· Organisation von Fakultätsveranstaltungen
· Kontaktstelle für Studierende und Gäste der Fakultät
· Zuarbeit für Funktionsträger der Fakultät
· Unterstützung der Fakultätsleitung

Ihr Profil

· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
· Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook)
· Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
· Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientiertheit
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich der Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
· Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
· 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
· Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
· Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 50 % im Angestelltenverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.
Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal- und Hochschulpolitik ausgezeichnet. Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 27.10.2024.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg
Kontakt Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl, Tel. 0941/943-1011, E-Mail: lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de
Kontakt Fachabteilung: Herr Prof. Dipl.-Ing. Ottl, Tel. 0941/943-1313