Specialist Mobilty Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Rechnungskontrolle und Vertragsmanagement über SAP: Einholung, Überprüfung und Beauftragung von Angeboten von Dienstleistern und Fremdfirmen, Verfolgung von Lieferterminen,Wareneingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
Projektunterstützung im Facility & Mobility Management wie der Einführung des Moduls SAP Concur Expense
Selbstständige Übernahme und Durchführung von Projekten in den genannten Bereichen.
Betreuung, Steuerung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Facility & Mobility Management (z. B. Travel Policy, Travel Risk, Mobility Konzept) unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Anforderungen
Ermittlung und Realisierung von Einsparpotenzialen im Facility & Mobility Management
Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern, Reiseagenturen, Kreditkartenanbietern und Leasinggesellschaften
Zentraler Ansprechpartner für interne Stakeholder wie HR, IT und Mitarbeiter
Koordination von technischen Anfragen und Schnittstellen zu digitalen Lösungen und Anwendungen im Facility- und Mobility Management

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility und/ oder Mobility Management
Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Versierter Umgang mit MS Office und Power BI
Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
Erfahrung im Mobility Management, insbesondere Travel
Sicherer Umgang mit Dienstleistern und externen Firmen
Gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Internationales Unternehmen
Über Hays:
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