Stellv. Geschäftsführung & Leitung Personalbüro (m/w/d)

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Technische Universität München

20.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
In der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Stellv. Geschäftsführung & Leitung Personalbüro (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist die Stelle zunächst auf ein Jahr befristet. Im Anschluss wird sich die Arbeitszeit voraussichtlich auf 50% reduzieren, mit Option auf Aufstockung (unter Vorbehalt).

Aufgaben

• Vertretung der Geschäftsführerin in ihrer Funktion als Vorgesetzte des nicht-wissenschaftlichen Personals
• Verantwortung für Personalprozesse der School: z. B. Neueinstellungen, Verlängerungen, Umbuchungen etc.
• Beratung der Geschäftsführung sowie der Mitglieder der School in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
• Strategische Weiterentwicklung der Personalprozesse in Abstimmung mit der Zentralverwaltung und Kommunikation mit den school-internen Lehrstühlen/Professuren
• Koordination des Teams des Personalbüros
• Förderung und Implementierung von Maßnahmen zur Personal- und Organisationsentwicklung
• Erfassung des Lehrdeputates an der School
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Stellenmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Magister)
• Berufserfahrungen im Personalwesen, idealerweise im Öffentlichen Dienst oder Universitätsverwaltung (von Vorteil: Kenntnisse von Haushalts- und Tarifrecht, Hochschulinnovationsgesetz)
• Herausragende Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Führungs- und Leitungskompetenzen
• Sorgfältige, strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Führungskräften und Beschäftigten sowie Teamfähigkeit
• Sicherer und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ggf. Access)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L
• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
• einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2024-25 bis spätestens 04.12.2024 in einem PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungensot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Technische Universität München
School of Social Sciences & Technology
School Office - Personal
Arcisstraße 21
80333 München
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: bewerbungensot.tum.de