Stellvertretender Bereichsleiter Flugbetrieb (w|m|d)

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.
Wir planen im zweiten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen (Weßling) zu verlegen.

Stellvertretender Bereichsleiter Flugbetrieb (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Führung und strategische Steuerung - In Deiner Rolle übernimmst Du die Vertretung der Bereichsleitung Flugbetrieb und damit einhergehend die disziplinarische Verantwortung über Piloten, Regionalleiter und Innendienstmitarbeiter. Du führst die Regionalleiter Flugbetrieb und Stationspiloten, steuerst den gesamten Flugbetrieb und entwickelst strategische sowie operative Konzepte. Zudem nimmst Du an internen Arbeitsgruppen und Meetings teil, um die kontinuierliche Weiterentwicklung zu sichern. Auch die Stellvertretung als NFPO gehört zu deinen Aufgaben. Darüber hinaus bist Du der direkte disziplinarische Vorgesetzte der Flex- und Werkstattpiloten. Du bist als fliegerischer Vorgesetzter aktiv als Pilot im Rettungsdienst eingesetzt, erhältst Deine Pilotenlizenz und nimmst am fliegerischen Training sowie an Weiterbildungen teil.
• Prozess- und Dokumentenmanagement - Du prüfst und genehmigst Dokumente im Rahmen interner Prozesse und verantwortest die Überarbeitung von Vorschriften wie bspw. das Flugbetriebshandbuch. Darüber hinaus erstellst Du Flugbetriebs- und Arbeitsanweisungen und stellst deren Einhaltung sicher.
• Compliance und Arbeitssicherheit - Als Compliance-Beauftragter Flugbetrieb bist Du der zentrale Ansprechpartner für die jährlichen Audits durch das Qualitätsmanagement und überwachst die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen. Außerdem bist Du Ansprechpartner für alle Belange der Arbeitssicherheit und nimmst aktiv an der Arbeitsschutzausschusssitzung teil.
• Schnittstellenmanagement und Beratung - Du übernimmst spezifische Aufgaben gemäß Weisung des Flugbetriebsleiters und der Geschäftsführung, die der bereichsübergreifenden Zielerreichung der Organisation dienen.
• Operatives Training und Prozessoptimierung - Du verantwortest in Stellvertretung des Flugbetriebsleiters das operative Training und entwickelst flugbetriebliche Prozessbeschreibungen und -abläufe. Du steuerst flugbetriebliche Fachgruppen und nimmst an internen Arbeitsgruppen, Gremien und Meetings teil.
• Crew Planning und Budgetmanagement - Du verantwortest den Fachbereich Crew Planning und arbeitest eng mit dem Controllingbereich sowie der Geschäftsführung zusammen, um unvorhergesehene flugbetriebliche Ausgaben zu steuern und sicherzustellen, dass das Budget effizient eingehalten wird.
• Fehler- und Krisenmanagement - Du verantwortest das Management von flugbetrieblichen Vorfällen und ergreifst Sofortmaßnahmen bei unvorhergesehenen Ereignissen.
• Zusätzliche Aufgaben - Du unterstützt die Personalauswahl und begleitest den Auswahlprozess sowie die Einstellung neuer Mitarbeiter. Im Rahmen von Ausschreibungen übernimmst Du verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und leistest wertvolle Unterstützung. Du übernimmst fallweise Projektleitungsverantwortung.

Ihre Qualifikationen

• Die Theorie sitzt - Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Luftfahrtmanagement, Betriebswirtschaft oder Luft- und Raumfahrttechnik oder kannst eine vergleichbare Ausbildung vorweisen, die Dich bestens auf die Aufgaben im Flugbetrieb vorbereitet. Du bist Inhaber einer CPL-(H) oder ATPL-(H) Lizenz, idealerweise mit IFR-Berechtigung.
• Know-How - Du verfügst über tiefgehendes Wissen über die Führung eines Luftfahrtunternehmens sowie über die Luftrettung und bist bestens mit den geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen vertraut.
• Berufs- und Führungserfahrung - Du kannst auf mehrere Jahre Erfahrung im Flugbetrieb zurückblicken und hast idealerweise bereits Führungsverantwortung übernommen. Deine praktische Expertise in diesem Bereich ermöglicht es Dir, den Betrieb effizient und sicher zu leiten.
• Kommunikation - Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau mit und bist ein kommunikativer Teamplayer, der klar und präzise kommuniziert. Du arbeitest gerne im Team, förderst den bereichsübergreifenden Austausch von Ideen und trägst so zur besten Lösungsfindung bei.
• Weiterentwicklung - Du siehst Lernen als ständigen Prozess und bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzubilden, um mit den neuesten Entwicklungen in der Luftrettung und im Flugbetrieb immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
• Erfahrung im Umgang mit Audits und der Arbeitssicherheit - Du hast Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Audits, insbesondere im Hinblick auf die Qualitäts- und Sicherheitsstandards im Flugbetrieb. Zudem bist Du versiert im Bereich Arbeitssicherheit und sorgst dafür, dass