Team Assistant Accounting (m/w/d) in Teilzeit - München
Festanstellung, Teilzeit · Munich
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Das sind deine Aufgaben
- Vertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung.
- Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest Weiterberechnungen an Kunden und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen im Team.
- Projekte: Weiterentwicklung der Prozesse unserer vorbereitenden Buchhaltung, z.B. aktive Begleitung von Projekten zum möglichen Inhousing unserer Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen CRM-Systems uvm..
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich.
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung.
- Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
- Sicherer Umfang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel).
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Informationen
- Idealerweise in Teilzeit mit 20 Stunden
- Quereinsteiger oder Werkstudenten herzlich willkommen
Deine Ansprechpartnerin
Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Manager
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Über uns
Dich erwartet bei uns:
- Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten
- Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 - 16:00 Uhr
- Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 49,- € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass
- Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern
- Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
- Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Your tasks
- Contract management: You create contracts for our existing customers and process signed contracts for invoicing.
- Accounting: You process incoming and outgoing invoices, invoice corrections and claim letters.
- Administrative support: You support the dunning process, process invoices to customers and take care of travel expense reports in the team.
- Projects: Further development of our preparatory accounting processes, e.g. active support of projects for the possible in-housing of our financial accounting, support with the implementation of our new CRM system and much more.
Your profile
- Completed formation in the field of office communication, hotel business, gastronomy or a comparable field.
- Ideally professional experience in the field of financial accounting.
- Knowledge of accounting, ideally in dealing with accounting systems such as DATEV.
- Confident with MS Office (especially Word, PowerPoint and Excel).
- Fluent German and good written and spoken English.
Further information
- Ideally part-time with 20 hours
- Career changers or working students welcome
Your contact person
Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Manager
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About us
This awaits you with us:
- Locations in the heart of Munich, Berlin, Lisbon & Innsbruck and the opportunity to work there
- An incredibly warm and welcoming working atmosphere as well as an international and highly professional team that is looking forward to meeting you
- Flat hierarchies, short coordination channels and plenty of scope for independent & autonomous work
- A clear home office arrangement (tailored to the role)
- Flexible working hours with core working hours from 10:00 - 16:00
- Your own training budget and internal development opportunities
- A Travel Industry Card with numerous hotel and other travel benefits
- A subsidy of €49 for the Germany ticket OR a subsidy for the EGYM Wellpass company fitness programme
- Direct access to a platform with mental health offers to sustainably increase well-being and resilience
- Exciting team events and joint "night flights"In addition, a structured and personalized onboarding process, regular feedback meetings
We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age and sexual orientation and identity.
You can find more information about your benefits & Online Birds as an employer here.
For your application, we only need your informative CV and, if applicable, references. A cover letter is not required.
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