Team-Assistenz (m/w/d)

Für einen internationalen Automobilzulieferer, führend in den Bereichen Elektrik, Elektronik und Interieur, suchen wir ab sofort einen:

Team-Assistenz (m/w/d)

80939 München

Dein Aufgabengebiet

• Zielsetzung: Durchführen von Büro- und Assitenztätigkeiten & organisatorisches Unterstützen. Kommunizieren mit internen/externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung.
• Betreuen interner/externer Kunden und Besucher.
• Verwalten von Ressourcen/Betriebsmitteln (z. B. Besprechungsräume, Materialien).
• Durchführen von Bestellungen (z. B. Ersatzteile, Büromaterial) gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Durchführen und Abrechnen organisatorischer Aufgaben (z. B. Veranstaltungen, Reisen, Projektstunden) nach betrieblichen Richtlinien.
• Erstellen und Pflegen von Unterlagen (z. B. Präsentationen, Listen, Dokumentationen, Anleitungen) nach Vorgaben; ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch).
• Zusammenstellen von Unterlagen (z. B. für Besprechungen) und Prüfen (z. B. auf Vollständigkeit, Ordnungskriterien) nach Vorgaben.
• Erstellen einfacher Auswertungen, Statistiken und Reports nach Vorgaben, ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch).
• Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von Terminen (z. B. Besprechungen, Veranstaltungen).
• Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben (z. B. Vorbereiten von Anträgen/BANFs, Administrieren der Urlaubsverwaltung, Organisieren von Ablagen, Archivieren von Unterlagen, Abwickeln von Telefonaten, Überwachen von Postdurchlaufen, Fahrzeugadministration).

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Organisationstalent.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kundenorientierung.Kommunikation.
• Teamarbeit/Kooperation.
• Eigeninitiative

Dein Benefit / Work-Life-Balance

Im Arbeitsumfeld:

• Homeoffice-Regelung (20%)
• Prämienmodell Ideen-Management
• Team-Events
• Arbeiten in jungen, dynamischen Teams
• Parkmöglichkeiten vorhanden
• Zentrale Lage nahe zum OEM

In unmittelbarer Umgebung:

• Kulturangebote (Konzerte, Theater, Kino, Kabaretts, etc.)
• Sportanlagen
• Geschäfte des täglichen Bedarfs in unmittelbarer Nähe
• Soziale Einrichtungen wie Kindergärten, Kinderkrippe, etc.

So geht’s weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst.
• Oder melde Dich bei Fragen einfach bei Annika unter annika.kohout@mcg-mm.de.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen - gerne auch bei Dir in der Nähe.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Annika Kohout

Kontakt

MCG Memmingen GmbH
Dickenreiser Weg 61
87700 Memmingen

+49 8331 750 45 0
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