Team-Assistenz (m/w/d) - Office & Travelmanagement

Team-Assistenz (m/w/d) - Office & Travelmanagement

Permanent employee, Full-time · Geschäftsstelle München

Jobportrait

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Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle München möchten wir ab sofort
die obige Position in Teilzeit mit 25 - 30 Std./Woche (Montag - Freitag) besetzen.

Ihre Aufgaben

• Als herzliche erste Kontaktperson der Stiftung koordinieren Sie alle Anfragen
• Auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die Sie in geordnete Bahnen lenken
• Selbstständig erledigen Sie die Korrespondenz und das Bestellwesen
• Zuverlässig planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und organisieren Dienstreisen
• Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den Gästeservice
• Mit Ihrem Rundumblick unterstützen Sie alle Fachbereiche

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management oder aus dem Hotelbereich
• Sie möchten eine Aufgabe, die Spaß macht und eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement sowie Organisationstalent verlangt
• Die üblichen MS-Office Programme sind Ihnen bestens vertraut
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
• Hohes Engagement und Einfühlsamkeit
• Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und leben den Service-Gedanken

Was wir bieten

• Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
• Intensive Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Job-Rad
• Team-Events
• Freier Tag zum Geburtstag
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bundesweit innovativ tätige Stiftung

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Isabell Mollner
Abteilungsleiterin Personal
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Über uns

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