Team-Assistenz (m/w/d) Vermietung

Außergewöhnliche Menschen sind das Herzstück von Knight Frank.

Unser Vermietungsteam sucht Dich zur Verstärkung. Komm in unser Team und unterstütze Deine neuen Kollegen in ihrem Tagesgeschäft. Bringe Deine Ideen und Vorschläge ein und leiste so einen wertvollen Beitrag uns weiter nach vorne zu bringen!

Dein Aufgabengebiet

• Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner, Kunden und Interessenten
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Support des Teams in der Koordination von Terminen, Events und sonstigen täglichen Aktivitäten
• Datenpflege in unserem CRM-System
• Erstellen und Bearbeiten von Vermietungsexposés, Templates, Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation / Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Büroausstattung
• Unterstützung in der Betreuung der studentischen Mitarbeiter / Praktikanten / Auszubildenden
• Betreuung der IT

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Hotelerie
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext
• Strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Programmen, idealerweise „EstatePro“
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zeitmanagement, eine hohe Eigenmotivation und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

• Unbefristete Vollzeitstelle / Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche möglich
• Homeoffice möglich
• Attraktive Vergütung
• Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit einem einzigartigen Team von motivierten und dynamischen Mitarbeitern
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München am Englischen Garten gegenüber der Eisbachwelle
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Ausflüge, Obstkorb & Getränke

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.