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Team- Sekretariat und Organisationstalent (m/w/d)

Wir suchen Dich als Allroundtalent und Verstärkung in unserem Team für unsere Verwaltung und Sekretariat (m/w/d).
Teilzeit oder Vollzeit / Montag-Freitag
Unterstütze uns bei:

  • Allen internen und externen Schnittstellen
  • Telefonzentrale und Empfang
  • Sekretariat Geschäftsführung und Teamassistenz
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Faktura
  • Personaleinsatzplanung
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Unterstützung Einkauf
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten** wie Schriftverkehr, Protokollführung, Terminkoordination

Wir bieten

  • Eine kollegiale Einarbeitung und Unterstützung
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterrabatte
  • Interne Fortbildungen, Schulungen sowie Klausurtage, regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamsitzungen
  • Einen hundefreundlichen Arbeitsplatz
  • Eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein hoch motiviertes Team, das mit viel Humor gemeinsam Lösungen findet

Wir wünschen uns von Dir

  • Führerschein Klasse B
  • Eigenständige, verantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und eine hohe Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Engagement und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Freude an einem abwechslungsreichen Tag
  • Lust in einem kleinen Team auch selbstständig zu arbeiten
  • Interesse auch etwas Neues zu lernen
  • Humor, wenn es auch mal turbulent zugeht
  • Identifikation mit dem Leitbild der PASST gGmbH

Interessiert?

Wir brauchen DICH als Verstärkung in unserem Team!
Also zögere nicht und sende uns Deine Bewerbung an bewerbung@passt-gmbh.de.
Selbstverständlich sind wir auch telefonisch unter Tel. 089 452235 - 700 zu erreichen.
Nach Datenerfassung werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiformat unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 10.01.2025

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