Team- und Projektassistenz (m/w/d) Immobilien 35 - 40 Stunden / Woche

Wir sind…
die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.
Für ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine/-n
Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und reibungslose Abläufe im Büro, übernehmen die Betreuung von Gästen, die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Post.
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen, Durchführung von Wohnungsübergaben sowie Bearbeitung von Mietanfragen.
• Administrative Unterstützung der Projektentwicklung, einschließlich der Erstellung von Dokumenten nach Diktat.
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mithilfe der Villa-Software.
• Dokumentenpflege, Erstellung von Rechnungen, Kostenkontrolle sowie Ausführung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen.

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• Sichere und klare Kommunikation
• Organisationstalent

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35 - 40 Stunden die Woche - je nach Absprache
• Work Live Balance und Weiterbildungsmöglichkeit
• Leistungsgerechte attraktive Vergütung
• Firmenwagen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
• Equal Pay
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Der beste Weg zur Bewerbung:
Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.
federmann@carpediem-online.de
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