Teamassistent/in

Aufgaben

• Mustersendung: Vorbereitung und Versand von Mustern an Kunden und Geschäftspartner, inklusive Koordination und Nachverfolgung.
• Reisekostenabrechnung: Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für Mitarbeitende.
• Bestellungen verwalten: Erfassung, Überwachung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Verwaltung Musterlager: Organisation und Verwaltung des Musterlagers, inklusive Bestandskontrolle und Nachbestellungen.
• Auftragsbestätigungen prüfen: Kontrolle und Archivierung von Auftragsbestätigungen, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen korrekt erfasst sind.
• Kommunikation mit Speditionen: Koordination der Lieferungen und Kommunikation mit Speditionen, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
• Ablage Büro: Strukturierte Ablage von Dokumenten, sowohl in Papierform als auch digital.
• Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Organisation von Meetings und der Bearbeitung von Anfragen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit internationalen Partnern und Lieferanten zu kommunizieren.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Eine gute Work-Life-Balance

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!