Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:
Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR
Das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) ist ein Integratives Forschungszentrum der Technischen Universität München und arbeitet an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit, wie z.B. der Zukunft der Gesundheit. Hierzu zählt auch der Bereich der Geriatronik® (engl. Geriatronics), der den Einsatz von künstlicher Intelligenz und robotischen Assistenzsystemen im Dienste der Pflege und zur Unterstützung alter Menschen bezeichnet. Zur Umsetzung eines Forschungs- und Lehrbetriebs im Bereich Geriatronik wird die Technische Universität München am Standort Garmisch-Partenkirchen einen integrierten Bildungs- und Forschungscampus aufbauen und betreiben. Die Gesundheitsregion Garmisch-Partenkirchen bietet hierzu einen einzigartigen Forschungsstandort mit einem hervorragenden Netzwerk an lokalen Kliniken und Ärzten sowie sozialen, Bildungs- und Pflegeeinrichtungen mit denen wir eng kooperieren werden. Der für seine eindrucksvolle Bergwelt und Sportveranstaltungen weltweit renommierte Ort Garmisch-Partenkirchen liegt circa 90 km im Süden von München und ist gut erreichbar (1,5 Std. Zug / 1 Std. Auto).
Anforderungen
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Erfahrung im Bereich HR bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten. Wichtig sind ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie solides Englisch in Wort und Schrift. Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sind ebenso vorteilhaft wie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in einem der Themenschwerpunkte Personal oder Finanzen gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich.
Aufgaben
· Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
· Unterstützung bei der Bewerberadministration und Vorbereitung von Einstellungen
· Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
· Unterstützung des Personalmanagements bei Ein- und Austritten
· Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
· Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
· Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
· Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse
· Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit und dem Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung am Standort Garmisch-Partenkirchen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L je nach Qualifikation bis maximal E8. Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitfähig. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff “57Gap CampusTeam Assistant HR” über folgenden Link hoch: hier Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 01.12.2024.
Technische Universität MünchenMunich Institute of Robotics and Machine Intelligence MIRMI
TUM Campus für Geriatronik
Dr. Stephan Thiel (s.thiel@tum.de)
Bahnhofstraße 37
82467 Garmisch-Partenkirchen
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
