Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitenregelung einen engagierten und motivierten
Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
· Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
· Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
· Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
· Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
· Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
· Anlage und Führung von Projektordnern
· Bearbeitung des Postein- und ausgangs
· Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
Ihr Profil
· Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
· Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
· Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
· Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
· Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
· Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen
· Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
Das bieten wir
· Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
· Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusiver jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
· Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
· Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
· Cafeteria / Kantine am Campus
· Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
· Zuschuss zum Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Bianca Sperl (sperl@biochem.mpg.de / +49 [0] 89 8578-3400).
