Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n
Teamassistent*in für das Präsidialbüro
(Kennziffer 146/24)
Die Max-Planck-Gesellschaft betreibt an 84 Instituten in Deutschland und dem Ausland erkenntnisorientierte Forschung in nahezu allen Wissenschaftsgebieten. Der Präsident repräsentiert die Gesellschaft nach außen, entwirft die Grundzüge der Wissenschaftspolitik und beruft ihre Wissenschaftlichen Mitglieder. Entsprechend laufen im Präsidialbüro Vorgänge aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung zusammen und müssen koordiniert und mit unterschiedlichsten Akteuren abgestimmt werden.
Ihre Aufgaben werden sein
Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben im aktuellen Tagesgeschäft. Hierzu gehört insbesondere die effiziente Büroorganisation, die Führung des eng getakteten Terminkalenders, das Office-Management, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Bearbeitung interner und externer Anfragen.
Ihre Aufgaben werden durch die hochkomplexe präsidiale Agenda bestimmt, die eine kontinuierliche Abstimmung im Team des Präsidenten erfordern. Gleichzeitig wird ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit erwartet, um den täglichen Anforderungen gerecht werden zu können. Es wird vorausgesetzt, dass Sie diesen Gestaltungsspielraum verantwortungsvoll und vorausschauend nutzen.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine sehr gute Qualifikation im Assistenzbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie weisen eine hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift auf, beherrschen die deutsche Sprache (Muttersprachler-Niveau) und haben sehr gute Englischkenntnisse nach B2 des Europäischen Referenzrahmens
- Sie setzen Prioritäten, arbeiten stets lösungsorientiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Situationen agieren Sie immer ruhig, überlegt, zielorientiert und in hohem Maße präzise
- Sie sind motiviert, sich schnell in komplexe Abläufe und Zusammenhänge einzuarbeiten
- Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen diplomatisches Geschick und eine hohe soziale Kompetenz
- Eine starke Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie besitzen professionelle Kenntnisse in MS Office und in MS SharePoint
- Mit den Zielen der Max-Planck-Gesellschaft können Sie sich identifizieren
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Motivationsschreiben an Dr. Annette Pfeiffer, Leiterin des Präsidialbüros, (Kennziffer 146/24) unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 10\. Januar 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
