Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und OrganisationKopfbereichArbeitFachkraft - Qualitätssicherung/-managementTeamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und OrganisationTierklinik Ismaning GbRVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Ismaningab 01.08.2024befristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Wir vergüten in Anlehnung an den Tarifvertrag für tiermedizinische Fachangestellte.Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation

… mit 30 bis 40 Stunden pro Woche

Die Tierklinik Ismaning zeichnet sich durch Diagnostik und tiermedizinische Versorgung auf absolutem Spitzenniveau aus. Dies lassen wir uns gerade auch offiziell durch eine GvP-Zertifizierung in Gold bestätigen.
Ein ausgeklügeltes und konsequentes Qualitätsmanagement (QM) mit automatisierten Prozessen ist daher integraler Bestandteil unseres Klinikbetriebes. Dabei arbeiten wir mit dem Programm Orgavision.
Als neuer Kollegein, der/die unser QM-Team in organisatorischen Aufgaben unterstützt, werden Sie ab Juli bzw. August 2024 bei uns anfangen. Ihre Ansprechpartnerin ist unsere Klinikmanagerin Stefanie Stock, mit der Sie eng zusammenarbeiten.
Doch nicht nur unser Qualitätsmanagement benötigt Ihre Hilfe. Auch in unserem Verwaltungsbereich werden Aufgaben im Rahmen von ca. 10 bis 20 Stunden pro Woche frei.

Das wären Ihren Aufgaben im Einzelnen:

Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung externer und interner Audits
fortlaufende Optimierung des Qualitätsmanagement-Handbuchs
das Anlegen neuer Kolleg*innen in der QM-Software das Zuweisen und Verändern von Rollen und Veröffentlichungseinstellungen
die Bearbeitung des Betriebshandbuchs, u.a. das Übernehmen neuer Abläufe in das Handbuch, aber auch Fleißaufgaben wie die ständige Überprüfung des Handbuchs auf Aktualität
die Einführung neuer Mitarbeiterinnen ins System. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Anleitung unserer fremdsprachigen Kolleg*innen, die erfahrungsgemäß zu Beginn eine intensivere Einweisung im Qualitätsmanagementtool benötigen.
Erinnerung der Kolleg*innen an noch ausstehende Aufgaben und Kenntnisnahmen
Teilnahme an Besprechungen, deren Ergebnisse im System hinterlegt werden müssen.
ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich
das Anlegen neuer Kolleg*innen in unserer Kliniksoftware Vetera
Mitarbeiterabrechnungen in Vetera
Verwaltung der Dosimeter
Ansprechpartner*in für unsere externen Telefonanbieter
Betreuung der internen Telefonie
Meeting-Betreuung online und in Präsenz: Verschicken der Einladungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Meetings
Mitarbeiterbefragungen
Terminkoordination

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Umfeld (TFA, MFA, VMTA, ZMFA, PTA, Tierphysiotherapie o.ä.) oder im kaufmännischen Bereich. Doch auch Quereinsteiger mit einem abgebrochenem Medizinstudium oder ähnlichem sind willkommen.
Sie haben Spaß an Datenpflege haben, arbeiten gerne konzentriert Listen ab und haben ein Händchen für IT und grafische Gestaltungen.
Außerdem erwarten wir, dass Sie sich in Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachler-Niveau ausdrücken können. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit sollen sie helfen, die komplexen Strukturen der Klinik abzubilden

Arbeitszeiten:

Die Stelle ist mit 30 bis 40 Wochenstunden zu besetzen. Doch hinsichtlich der Verteilung Ihrer Arbeitszeiten können wir Ihnen relativ viel Freiraum lassen. Geben Sie daher bitte ihre Wunschtage und -schichten in der Bewerbung an. Allerdings sollten Sie damit rechnen, dass Sie zu bestimmten Teammeetings im Hause sein sollten.
Homeoffice können wir auf dieser Stelle nicht anbieten, da Sie sich laufend mit den unterschiedlichen Abteilungen vor Ort koordinieren und absprechen werden.
Start ist ab Juli bzw. August 2024. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal: https://www.tierklinik-ismaning.de/teamassistentin-m-w-d-qualitaetsmanag...

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