Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Teamassistenz Facility Management (m/w/d)KopfbereichArbeitTechnisch-kaufmännische/r Assistent/in - GebäudeserviceTeamassistenz Facility Management (m/w/d)EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KGVollzeitEurasburg bei Wolfratshausenab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Sie unterstützen unser Team als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung unseres Facility Management-Teams bei der Organisation, Koordination und Verwaltung des Aufgabengebietes
Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz, Bestell- und Auftragsabwicklung über SAP und FETOP
Budgetprüfung der Sachkosten und Investitionen, Kontraktorenmanagement
Aktualisieren und Betreuen der Bestandsdokumentation im CAFM-System
Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne
Dokumentenpflege (Wartungs- und Prüfprotokolle, Rechnungen, Projektunterlagen etc.)
Verwaltung der Reinigungs- und Pfortendienste
Bearbeitung des ATOSS-Systems (Zeiterfassung) im Facility Management
Betreuung unserer Fact 24 Alarmierungsanwendung
Organisation und Koordinierung von Besprechungen und Unterweisungen
Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office, SharePoint, SAP
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse sind von Vorteil
Führerscheinklasse „B“
Einige Ihrer Vorteile
Mit Unterstützung des Unternehmens können Sie für den Ruhestand vorsorgen.
Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
Bei uns kommt auch der Spaß nicht zu kurz: Teambildung und Netzwerk-Veranstaltungen als Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Profitieren Sie von vergünstigten Angeboten auf Produkte und Dienstleistungen.
Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.
Weitere Informationen
Ulrike Auer
Ulrike.Auer@eagleburgmann.com
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