Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:
Teamassistenz im Event-/Projektmanagement (m/w/d)
Als Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Der Fachbereich Industry Cooperation and Internal Communication spielt für die Strategieplanung und -umsetzung des Instituts eine entscheidende Rolle hinsichtlich Kontaktanbahnung und Intensivierung der Beziehungen zu Kooperations- und Sponsoringpartnern aus der Industrie sowie Entwicklung und inhaltliche Steuerung anwendungsnaher Leuchtturm-Initiativen in den Innovationssektoren des MIRMI (Zukunft der Arbeit, Gesundheit, Mobilität und Umwelt).
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der erfolgreichen Organisation und Durchführung von industrie-relevanten Veranstaltungen und Besuchen:
- Sie sind kompetenter erster Ansprechpartner und Koordinator für die Industriepartner unterschiedlicher Unternehmensgröße des MIRMI.
- Sie planen die Agenda in enger Abstimmung mit dem Chief of Innovation und kommunizieren mit den MIRMI-Professoren, Industriepartnern und Forschenden.
- Sie verantworten die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen der Industriekooperationen, wie den Project Steering Committee Meetings und den MIRMI-Events (Industry Advisory Boards und der Munich_i auf der Automatica 2025) - von der Abstimmung der Tagesordnung mit dem Chief of Innovation, der Erstellung der Teilnehmerlisten über die Bestellung und Organisation des Caterings bis hin zur Absprache mit den Wissenschaftlern/Wissenschaftlerinnen für die Durchführung von Forschungs-Demonstrationen bei Veranstaltungen für Industriepartner und der Mitbetreuung am Tag der Veranstaltung vor Ort.
- Sie bearbeiten als erste Kontaktperson externe Anfragen aus der Industrie oder von industrienahen Einrichtungen (MIRMI Visitor Program)
- Sie organisieren und unterstützen externe Besuchsanfragen im Rahmen der Industrieakquise.
- Sie unterstützen den Chief of Innovation bei der Akquise neuer Industriepartner, bspw. durch die Ausarbeitung relevanter Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für die MIRMI-Industrieprogramme, durch die Erstellung kooperationsbezogener Dokumentation, durch ihre Ideen zur Optimierung der Prozesse und des Wissensmanagements und die Erfassung von Kooperationsdaten zum Zweck der Erstellung von Statistiken
- Sie bereiten Präsentationen in englischer und deutscher Sprache vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Marketing und Projektmanagement
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Projektmanagement, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Organisations- und Kommunikationstalent mit eigenständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Hohe soziale Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld sowie Freude an der Formulierung und Ausarbeitung von Texten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte und sichere MS Office-Kenntnisse
- Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Industrie, Wissenschaft und Politik.
- Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung
- Direktes Reporting an das Senior Management im Bereich Technologie & Innovation
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, hochqualifizierten Team und Innovationsbereichen der verschiedenen Industriepartner
- Internationales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Die Position ist projektbezogen befristet bis 31.12.2029.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu Entgeltgruppe E9.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt
Ihre Bewerbung
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Leidenschaft für Events und Besuche und möchten Teil eines dynamischen, innovativen und motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Betreff “56MIRMITeamassistenz Event-/Projektmanagement” über folgenden Link hoch: hier Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 30.11.2024.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Tanja Robnik: tanja.robnik@tum.de
Technische Universität München
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben
