Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Gräfelfing

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Kommunikation Marke & Endverbraucher (z.B. Korrespondenz, Terminplanung und -koordination)
• Kompetente und selbständige Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen Belangen
• Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Hotel- und Bahn-/Flugbuchungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Erstellung und Einhaltung von Timings
• Abstimmung mit internen und externen Partnern (In- und Ausland)
• Budgetverwaltung des internen Kommunikations-Etats; Abstimmarbeit Rechnungen mit Buchhaltung
• Einholen von Angeboten

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenz-/ Projektbereich
• Fit im Umgang mit den gängigen Office Programmen
• Organisationstalent, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß im persönlichen Umgang mit Menschen und der damit verbundenen Kommunikation
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Teamfähig, offen, kommunikativ und hands-on

Warum wir?

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team
• Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich
• Corporate Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum JobRad und zum Deutschlandticket
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

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Über uns

Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischen Landbau. Mit 116.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist.
Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
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