Teamassistenz (m/w/d)

Alle Angebote | Regensburg | 25.11.2024

Teamassistenz (m/w/d) Auftragsbearbeitung Pflege mit Servicetätigkeiten, Teil- oder Vollzeit, 12 Monate befristet

Wir sind Experten für Qualität in der Gesundheitsversorgung.
Rund 1.700 Kolleginnen und Kollegen an 24 Standorten in Bayern kümmern sich um die Qualität in der Gesundheitsversorgung der Versicherten in Bayern.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson am Empfang und verantwortlich für den Service:

• Besetzung des Empfangs und Begrüßung von Versicherten und Mitarbeitenden
• Verwaltung und Vorbereitung von Veranstaltungsräumen vor Ort inklusive Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Begleitung von ärztlichen Untersuchungen bei Versicherten
• Verantwortung für Büromaterialbestellungen und die Ausgabe von Equipment (Büromaterial, Ausgabe von Hygieneartikel etc.)
• Betreuung der Poolfahrzeuge am Standort Regensburg
• Sie unterstützen u.a. im Bereich Logistik Pflege:
• Auftragserfassung und -bearbeitung sowie Stammdatenpflege
• Bearbeitung eingehender e-Mail's im Gruppenpostfach und Betreuung der abteilungsinternen Hotline
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, nach Möglichkeit bereits Erfahrungen im Bereich Service
• Freude im Umgang mit Menschen und Spaß an der Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein sowie zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word und Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Beim MD-Bayern legen wir großen Wert auf ein freundliches und kooperatives Miteinander. Der Spaß an der Arbeit darf bei uns nicht zu kurz kommen. Den wertschätzenden Umgang miteinander halten wir für selbstverständlich. Sie arbeiten bei uns in modernen Büros und einer angenehmen Arbeitsumgebung!

• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Ein attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit regelmäßig steigenden Gehältern und einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen (5-Tagewoche). Weitere Leistungen wie ein volles, zusätzliches Monatsgehalt als Weihnachtsgeld, Kinderzuschlag, Mitarbeiterrabatte und ein Zuschuss zum Deutschlandticket warten auf Sie. Bringen Sie sich zusätzlich ein? Wir vergüten attraktive Leistungszulagen, Projektzulagen und auch tarifliche, leistungsorientierte Vergütung!
• Vorsorge und Sicherheit: Sie erhalten bei uns eine sehr attraktive zusätzliche, betriebliche Altersversorgung! Darüber hinaus können Sie vermögenswirksame Leistungen erhalten und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote in Anspruch nehmen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Beim Medizinischen Dienst Bayern stellen wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung, Arbeitsbedingungen familiengerecht zu gestalten. Bei uns können Sie flexibel Ihre Arbeitszeit organisieren und auch von zu Hause arbeiten. Innerhalb Bayerns haben wir an 24 Standorten Büroräume, die Sie nutzen können.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Beschäftigten und bieten Ihnen betriebliches Gesundheitsmanagement. Höhenverstellbare Schreibtische sind bei uns Standard. Auch unsere Gesundheitsbotschafter vor Ort kümmern sich um das Wohlbefinden der Beschäftigten.
• Wir fördern Ihre Karriere: Unser Fokus liegt auf Ihrer Weiterentwicklung, wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot und stärken Ihnen den Rücken auf dem Weg zu neuen Qualifikationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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