Teamassistenz (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Regensburg
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
• Vergütung: ab 2.500,00 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Sie haben Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
• Sie haben gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams)
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus sowie ein teamfähiges miteinander aus
• Sie möchten sich gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen

Der Job

• Sie koordinieren die Termine der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
• Sie kümmern sich auch um die Koordinierung von Dienstreisen über ein firmeninternes Tool
• Sie sind für die Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten zuständig
• Zusätzlich beantragen Sie die notwendigen Formulare für Dienstreisen
• Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren und planen Sie Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Sie nehmen an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs teil
• Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und Werbemittel und verwalten diese
• Sie übernehmen die Koordination bereichsübergreifender Themen und Termine
• Sie würden ggf. die Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events zuständig sein und vor Ort unterstützen

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bei Vollzeit 2.500 € - 2.900 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Teil- (25 Stunden/Woche) bis Vollzeit (37 Stunden/Woche)
• Gleitzeit (Kernarbeitszeiten von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr)
• Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de