Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Hausverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung des Headquarters, einschließlich der Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten.
• Koordination von Handwerkern: Planung und Überwachung von Handwerkerterminen, um sicherzustellen, dass Arbeiten zeitgerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
• Betreuung der Hausleitung: Unterstützung der Hausleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mieterbetreuung: Ansprechperson für die Mieter, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
• Bearbeitung von Mängeln: Aufnahme und Koordination der Behebung von gemeldeten Mängeln im Headquarter.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Belangen.
• Anfragen von Group Companies: Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus verbundenen Unternehmen.
• Allgemeines Büromanagement

Ihr Hintergrund

• Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Hausverwaltung von Vorteil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Mehrwerte der Position

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung (MO-DO, Vormittags)
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit
• Hervorragende Karriereperspektive mit schneller Aufstiegsmöglichkeit
• Attraktiven Vergütungsmodell inklusive Bonus und weiteren Benefits
• Kurzer Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Regelmäßige Team-Events wie Oktoberfest, Escape Room oder Cocktail Abende
• Kindergarten, Fitnessstudio sowie ggf. Fahrkartenzuschuss, sowie weitere Benefits

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Dann ab mit den digitalen Bewerbungsunterlagen der Referenznummer NX-2025-30637 an: Konrad Albers