Teamassistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
• Terminverwaltung und -koordination für das Team sowie die Führungskraft
• Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation für das zu betreuende Team
• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z. B. Workzone
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
• Bestellungen aller Art sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (u. a. Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen)
• Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen u. a. Kunden- und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Tiefgreifende Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen