Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Planung und Koordination

Die vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams - insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Politischer Dialog - suchen wir für die Abteilung Planung und Koordination in unserer Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Abteilung Planung und Koordination bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen)
• Professionelles Büromanagement im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings und Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
• Pflege der Adressdatenbank und Einstellen von Berichten in das Internet mit dem CMS FirstSpirit
• Budgetbegleitung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und idealerweise Lektoratserfahrung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
• Loyalität und Diskretion
• Flexibilität

Unser Angebot

• Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Familienorientierung durch Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Vertrauensarbeitszeit
• Übernahme der Kosten für Ihr Jobticket
• Unbefristete Anstellung
• Eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft mit schneller Verantwortungsübernahme
• Kollegiales Umfeld inkl. Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen

Bewerbung

Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet: https://www.bayern-stark-gemacht.de
Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!