Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Design und Transdisziplinarität

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Technische Universität München

(50%, mögliche Aufstockung durch zweite Position bis 100%)

28.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Für unser kleines und wachsendes Team am Lehrstuhl für Design und Transdisziplinarität suchen wir baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d). Wir bieten ein wertschätzendes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Themen aus dem Design, sowie viel Flexibilität für z.B. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

ÜBER UNS

Der Lehrstuhl für Design und Transdisziplinarität ist Teil der TUM School of Engineering and Design (ED) und liegt zentral im Herzen von München. Wir lehren und erforschen einen Designansatz, bei dem Designer und Designerinnen Ergebnisse zu schaffen, die nicht nur ästhetisch und funktional sind, sondern auch einen gesellschaftlichen Wert haben und nachhaltig verantwortlich sind. Dies erfordert ein ausgeprägtes Verständnis für systemische Ansätze, für partizipatives Design, und ein Bewusstsein für die Machtverhältnisse im Design. Unser Ziel ist es, einen Raum zu schaffen, in dem kreative Ideen für eine hoffnungsvolle Zukunft entstehen können, und Kapazitäten aufzubauen, damit diese Ideen praktisch umgesetzt werden können. Dies ist nur durch eine enge Zusammenarbeit mit anderen Disziplinen möglich. Der Kontext der TUM bietet eine einzigartige Gelegenheit, ein solches transdisziplinäres Design mit führenden Forschenden praktizieren.
Der Lehrstuhl wird geleitet von Prof. Annette Diefenthaler, die auf 20 Jahre internationale Erfahrung in Design und Design Research in der Praxis aufbaut.

AUFGABEN

Die Aufgabe der Teamassistenz ist es, den Lehrstuhl organisatorisch und administrativ zu unterstützen.
Zu den Aufgaben gehört unter anderem:

• Allgemeine Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen)
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen, Stellenausschreibungen, Betreuung des Personals)
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Rechnungsprüfung und -stellung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Beantwortung von Fragen von Studierenden

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeit: Sie setzen Aufgaben pragmatisch und zielorientiert um.
• Detailorientierung: Sie bearbeiten Aufgaben mit Sorgfalt und achten präzise auf Einzelheiten.
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse: Buchungen bearbeiten Sie zuverlässig und behalten den Überblick über das Finanzwesen.
• Digitale Kompetenz: Sie können sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen (SAP-Kenntnisse sind von großem Vorteil) und sind bereit, mit verschiedenen digitalen Anwendungen und Plattformen zu arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse: Sie können sicher schriftlich und mündlich in Englisch und Deutsch kommunizieren.

WIR BIETEN

• Eine Teilzeitstelle (50%) an einer der renommiertesten Universitäten Europas. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Stelle ist erwünscht. Es besteht vermutlich die Möglichkeit für eine Vollzeitstelle (100%) durch die Kombination mit einer zweiten Stelle als Teamassistenz des Munich Design Institutes, das von Prof. Diefenthaler geleitet wird.
• Ein wertschätzendes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem erfolgsorientierten Team.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice.
• Die einzigartige Gelegenheit, maßgeblich an der Gestaltung eines neuen Lehrstuhls (bestehend seit 2023) mitzuwirken und dabei auf die Strukturen einer etablierten Institution zurückzugreifen.
• Das Engagement der Lehrstuhlleiterin, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitglieder unseres Teams und die Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, zugehörig fühlen, unabhängig von ihrer nationalen Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter, sozioökonomischen Status, körperlichen Fähigkeiten oder Merkmalen, Religion, oder politischen Überzeugung.
• Ein außergewöhnlich starkes Weiterbildungsprogramm zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L/E6).
• Der Arbeitsort wird am Stammgelände der TUM in der Münchner Innenstadt sein.

Die TUM setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen in der Belegschaft zu erhöhen und ermutigt ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

BEWERBUNG

Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kontakt potenzieller Referenzen) bis spätestens 20. Januar 2025 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 15 MB) an application.dattum.de zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass dies eine mehrerer Stellenausschreibungen des Lehrstuhls und Munich Design Instituts ist.
Chair for Design and Transdisciplinarity Prof. Annette Diefenthaler Technische Universität München Arcisstraße 21, 80333 München application.dattum.de ?url=www.tum.de&module=jobs&id=3029548" target="_blank" rel="nofollow">?url=www.tum.de&module=jobs&id=3029548" target="_blank" rel="nofollow">www.tum.de
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: Prof. Annette Diefenthaler, application.dattum.de

Mehr Information

Jobposting Team assistant (m/f/d) for the Chair for Design and Transdisciplinarity, (Type: application/pdf, Größe: 147.8 kB) Datei speichern