Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei Societas Personal genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort München einen Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle für den Kunden, Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
• Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
• Erfassen und Pflege von Daten im CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem des Kunden
• Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege)
• Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
• Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

Sie fühlen sich angesprochen? dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Gerne beantwortet Ihnen Frau Efi Ikonomou erste Fragen unter der Telefonnummer 0176/81376581
Societas Personaldienstleistungen GmbH

Efi Ikonomou
Moosacher Str. 82a
80809 München
Tel.: 0176/81376581

E-Mail: e.ikonomou@societas-personal.de