Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)
Teamassistenz (m/w/d) - Institut für molekulare vaskuläre Medizin
Voll- oder Teilzeit | befristet | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
Das neu gegründete Institut für molekulare vaskuläre Medizin am Klinikum rechts der Isar der TU München (Direktion: Prof. Lars Mägdefessel) sucht zur Unterstützung der täglich anfallenden administrativen Aufgaben eine Teamassistenz.
Das Labor ist Teil verschiedener drittmittelgeförderter Kooperationsprojekte auf nationaler und internationaler Ebene. Diese Kooperationen benötigen eine professionelle Koordinierung. Das Institut befindet sich auf dem Biederstein-Campus entlang des malerischen Englischen Gartens im Münchner Stadtteil Schwabing.
Ihre Aufgaben
Klassische, tägliche Aufgaben wie Postbearbeitung (auch elektronisch), Beschaffung von Labor- und Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Ablage
Terminkoordination der Lehrstuhlleitung
Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitung von Personalunterlagen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhlleitung, Prüfung von Anträgen der Lehrstuhlmitarbeiter
Aufbau und Pflege eines internen Serversystems für das Institut
Planung und Betreuung von Treffen mit Kooperationspartnern sowie der jährlichen Institutstagung
Öffentlichkeitsarbeit für das Institut (Websitepflege, soziale Medien)
Ihr Profil
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Bürokaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
idealerweise praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für das Arbeiten im internationalen Umfeld (mind. B1)
gutes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub sowie zwei weitere freier Tage am Weihnachten und Silvester
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Hanna Winter | 089 / 4140 -3492 | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
· der Kennziffer 24_08_012 und
· Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: hanna.winter@tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
