Teamassistenz (m/w/d) mit Office- und Eventmanagement

ubiMaster ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen optimal zu unterstützen bzw. ihre Produkte und Dienstleistungen durch integrierte Bildungslösungen im Markt zu differenzieren.
Ganz nebenbei fördern unsere Lösungen das soziale Engagement der Unternehmen und die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland. Aktuell planen wir die Expansion in weitere Länder.
Du bist auf der Suche nach einer Stelle mit steiler Lernkurve und einem großartigen Team? Du möchtest gerne Verantwortung übernehmen und hast Freude daran, unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen? Dann komm zu uns in Teilzeit oder Vollzeit als …
Teamassistenz (m/w/d) mit Office- und Eventmanagement
Arbeitsort München (1Tag/Woche Home-Office Option)
Du übernimmst die Organisations- und Administrationstätigkeiten, beantwortest Kundenanfragen und unterstützt die Geschäftsleitung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Erstellung von Präsentationen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest im Büro in München.
Unser Angebot an dich:

• Mitgestalten von Anfang an: Als Teamassistenz kannst du von Tag 1 an Verantwortung übernehmen und mit viel Gestaltungsspielraum deine eigenen Ideen einbringen
• Flexible und moderne Arbeitsbedingungen: Du arbeitest regelmäßig von unserem modernen Office-Space in München, kannst aber auch flexibel einen Tag im Home-Office arbeiten, wenn du das möchtest
• Stelle mit Impact: Du trägst zum Wachstum von sinnstiftenden digitalen Bildungslösungen mit echtem sozialem Impact bei
• Kostenfreie Nachhilfe für deine Kinder: Natürlich bieten wir unser eigenes Produkt auch unseren Mitarbeitenden an. Profitiere von kostenloser Nachhilfe für deine Kinder
• Working from Abroad: Du kannst bei uns bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Sicher in der Zukunft: Wir übernehmen die Honorarberatung für deine BAV
• Mitarbeiterrabatte: Zugang zu unserem Corporate Benefit Portal
• Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Telefonmanagement)
• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail
• Erstellung von Kommunikationsunterlagen und Präsentationen
• Kalenderführung und Organisation interner und externer Meetings
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliches Nachhalten der Aufgaben
• Planung und Organisation von internen Events und Unterstützung von externen Events
• Verantwortung für das gesamte Office Management

Deine Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium (z.B. BWL, VWL) abgeschlossen
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat, Büromanagement, oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrungen in der Arbeit mit Kunden oder im Vertriebssupport gesammelt
• Du bist proaktiv und kommunikativ, hast Spaß an Problemlösungen und bringst eine respektvolle, freundliche und geduldige Art mit
• Du bist online-affin und fit im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
• Du arbeitest strukturiert und selbständig und hast Freude am Organisieren und Verwalten
• Mit deiner empathischen, offenen und herzlichen Art bist du die gute Seele des Hauses und kümmerst dich um ein harmonisches Arbeitsumfeld
• Du arbeitest gern in Unternehmen mit flachen Hierarchien und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau) und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung