Teamassistenz (m/w/d) Schulsekretariat – ATA / OTA Berufsfachschule

TUM Universitätsklinikum / Klinikum rechts der Isar
Teamassistenz (m/w/d) Schulsekretariat - ATA / OTA Berufsfachschule
9,62 Stunden / Woche | unbefristet | ATA / OTA Berufsfachschule

Ihre Aufgaben

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.:

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) oder anderen Schulmanagementsystemen
• Erledigung von Schriftverkehr, Ablagen und Registraturarbeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Abrechnung und ggf. Mitwirkung bei der Organisation von Schulfahrten
• Bestellungen von Materialien etc.
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Bewerbungsmanagementprozesses
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
• Terminmanagement, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Umsetzung des Protokollwesens**** Ihr Profil:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmannfrau, Sekretärin, Hotelfachmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigenständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
• Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angeboten zur Kinderbetreuung.
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.**** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**** Kontakt: Frau Miriam Felus Bouzrati 089 / 4140 - 8278 | Personalmanagement**** Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

· der Kennziffer PDD-25-103 und
· Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Pflegedirektion
TUM Universitätsklinikum
Klinikum rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: jobs-PDD@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.