Uns vereint die Leidenschaft zum Wohl der Tiere. Gemeinsam und auf Augenhöhe schaffen wir im Team beste medizinische Standards und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Personalwesen für unsere Pferdeklinik am Kirchberg.
Über uns
Wir, die Pferdeklinik am Kirchberg GmbH überzeugen durch Kompetenz und die Nähe zu unseren Patienten. In Großhartpenning, südlich von München zwischen Holzkirchen und Bad Tölz gelegen, gibt unser ca. 50-köpfiges Team in familiärer Umgebung täglich ihr Bestes zur optimalen Versorgung und Behandlung von Pferden. Neben dem Stallgebäude mit 48 Boxen, befindet sich der angeschlossene Behandlungsbereich mit zwei Operationsräumen, eigenem Labor und modernster Ausstattung an Diagnostik (stationäres und mobiles Röntgen, Ultraschall, Endoskope und MRT). Für Hausbesuche stehen voll ausgestattete Ambulanzfahrzeuge zur Verfügung. Mit hohem Fachwissen in den Bereichen der inneren Medizin, Kolikchirurgie, Orthopädie und orthopädischen Chirurgie bieten wir ein förderndes Umfeld für interne und auch externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem sind wir Weiterbildungsstätte für die Ausbildung zum Fachtierarzt für Pferde und Pferde-Chirurgie und bei der tierärztlichen Betreuung von Pferdesportveranstaltungen aktiv.
Deine Aufgaben
- Als Bindeglied zwischen Klinikleitung und unserem Ärzte- und TFA-Team unterstützt Du uns bei administrativen Fragestellungen rund um die Organisation unserer Pferdeklinik.
- Dabei liegt der Schwerpunkt Deiner Aufgaben in der Personalverwaltung. Hier übernimmst Du die Verantwortung für die termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Im Recruiting Prozess veröffentlichst Du Stellenanzeigen, kommunizierst mit unseren Bewerber:innen und entwickelst die administrativen Prozesse im Bereich Bewerbermanagement stetig weiter.
- Weiterhin koordinierst und kontrollierst Du behördliche und berufsrechtliche Anforderungen.
- Abgerundet wird Dein Aufgabenbereich durch die Umsetzung von HR-Projekten und Sonderthemen sowie die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse in der Verwaltung.
Unsere Vorteile:
- Ein familiäres Arbeitsklima in einem professionellen und herzlichen Team, welches die Leidenschaft für Pferde und deren Gesundheit teilt
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben, geregelte Arbeitszeiten und digitale Zeiterfassung
- Förderung von individueller Fort- und Weiterbildung
- Unfallversicherung (auch im privaten Bereich, 24h und weltweit)
- Angebote zur Gesundheitsförderung & für mentales Wohlbefinden
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Rabatt-Portal)
Dein Profil
- Du hast eine TFA- Ausbildung abgeschlossen und Dich im Bereich Personalwesen oder Praxismanagement weitergebildet. Alternativ hast Du eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder überzeugst durch ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Veterinärmedizin.
- (Erste) Berufserfahrung im Personalwesen bringst Du mit.
- Persönliches Engagement, Empathie und ein starkes Teamgefühl zeichnen Dich aus.
- Ebenso wichtig sind uns eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Neben Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit bringst Du eine Leidenschaft zum Thema Tier/ Pferd oder Tiergesundheit mit.
Werde Teil unseres netten und motivierten Teams und setze Dich mit uns für das Wohl der Tiere ein!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Solltest Du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, melde Dich gerne bei Christiane von Süßkind Schwendi, c.von.suesskind-schwendi@pferdeklinik-am-kirchberg.de.
