Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in München Sie als Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (min. 32h/Woche):

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben Postbearbeitung
• Empfang/Entgegennahme von Anrufen
• Buchung von Dienstreisen
• Verwaltung/Bestellung des Büromaterials
• Pflegen und Betreuen von Datenbanken

• Zuarbeit / Unterstützung der Ingenieure*innen in der Projektbearbeitung Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
• Mithilfe bei Erstellung von Projektbeschreibungen

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der operativen Bereichsleitung und der Niederlassungsleitung
• Ansprechpartner und Anlaufstelle für alle Belange der Mitarbeitenden in der Niederlassung

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat sammeln
• Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint)
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
• Starke Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab