Teamassistenz Office & Empfang (m/w/d)
(Teilzeit 15-20 Stunden - Festanstellung - Puchheim bei München)
Wir bei DU Diederichs & Partner sind ein familiäres, kollegiales und wertschätzendes Team das mit
einer großen Portion Leidenschaft und viel Know-how komplexe, richtungsweisende und sinnstiftende
Großbauprojekte renommierter Auftraggeber in der Region steuert. Unser Credo „Qualität vor
Quantität“ prägt seit über 40 Jahren unser Arbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes und organisiertes Teammitglied das
unseren DU Spirit nach innen und außen transportiert und den Office-Bereich verstärkt (w/m/d).
Was Dich erwartet
· Mit Herz und Verstand hältst Du gemeinsam mit Deinem Kollegen die Fäden im
Hintergrund zusammen und bist gleichzeitig das freundliche Gesicht im Vordergrund,
erste Anlaufstelle für alle Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter sowie das Bindeglied
zwischen Organisation und der Geschäftsführung
· Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team - von der Betreuung der
Telefonzentrale, Post- und Rechnungsbearbeitung, Bestellungen des Büromaterials hin
zur Koordination von externen Dienstleistern und weiteren damit verbundenen
administrativen Aufgaben
· Du hältst unsere Bibliothek, interne Listen und Adressdatenbank up-to-date und hast die
Terminplanung und Überwachung stets im Blick
· Du organisierst interne Besprechungen und unterstützt bei der Durchführung unserer
Mitarbeiteraktionen und jährlichen Firmen-Events mit Wow-Effekt (u. a.
Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)
Was Du mitbringst
· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in
einem serviceorientierten Bereich und bringst bereits Erfahrung aus dem Office-
Management mit
· Dein sympathisches und freundliches Auftreten zeichnet Dich ebenso aus wie Deine
Zuverlässigkeit, Flexibilität und proaktive Hands-on-Mentalität
· Du besitzt routinierte Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-
Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und steuerst so souverän die täglichen Abläufe
· Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und fließenden Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift setzt Du professionell ein
· Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B)
Warum es sich lohnt:
· Krisensicherer Arbeitsplatz: Profitiere von einer langfristigen Perspektive in einem
gesund wachsenden, renommierten und inhabergeführten Unternehmen
· Unbefristete Anstellung: Genieße familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, die
sich gut mit Deinem Lebensstil vereinbaren lassen
· Vielfältige Aufgaben: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit,
Deine Fähigkeiten auch in übergreifenden Projekten einzubringen
· Offene Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, einer
offenen Gesprächskultur in neuen, großzügigen Büroräumen mit Wohlfühl-
Atmosphäre - unterstützt von einem sympathischen, bunten Team
· Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung: Wir investieren langfristig in unsere
Mitarbeiter und bieten kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein
persönliches und individuelles Onboarding
· Verkehrsgünstige Lage: Unser Büro ist fußläufig in wenigen Minuten von der S-Bahn
erreichbar, selbstverständlich stehen auch Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
· Zusätzliche Urlaubstage: Freue Dich über geschenkte Urlaubstage an Weihnachten
und Silvester
· Mitarbeiterangebote und Teamevents: Nutze unsere 50 EUR-Sachbezugskarte
angepasst an Deine persönlichen Bedürfnisse und erlebe tolle Veranstaltungen mit
Spaßfaktor - Genieße unseren weitläufigen Bürogarten und den firmeneigenen
Partykeller sowie gesunde Bürosnacks und freie Getränke
Ein Rundum attraktives Angebot? Perfekt!
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur
Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin.
Kontakt
Melanie Maksimovic - bewerbung@du-p.de - Tel. 089 / 890215-0
