Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Standort: München
Starttermin: ab sofort
Mit über 250 Mitarbeiter*innen an sieben Standorten prägt GRASSL seit Jahrzehnten Baukultur. Als innovatives, familiengeführtes Unternehmen verwirklichen wir anspruchsvolle Projekte im öffentlichen wie privaten Sektor. Langlebig, aber nie langweilig. Ob Brücke, Tunnel, Hochwasserschutz, Gebäude oder Sonderbauwerk - unsere Teams setzen spannende Großprojekte im gesamten Spektrum des Bauingenieurwesens um.
Mit deinem Blick fürs Detail und deiner offenen Art sorgst du täglich für eine angenehme und ordentliche Büroatmosphäre? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost.
- Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden sowie Bewerber.
- In deiner Verantwortung liegen die administrative Unterstützung sowie die Reisebuchungen für die Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung.
- Du verantwortest das gesamte Bestellwesen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Betreuung der Konferenzzone.
- Du unterstützt unsere digitale Arbeit, indem du PowerPoint-Präsentationen erstellst, unsere Bilddatenbank verwaltest oder unsere Datenbanken pflegst.
- Du übernimmst das Fuhrparkmanagement mit 5 Poolfahrzeugen und 7 Dienstwägen.
Was bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. zum/ zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d), Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
WIR BIETEN DIR
- Spannende Projekte: Unsere Teams realisieren beeindruckende Großprojekte im Bauingenieurwesen, die uns mit Stolz erfüllen.
- Inspirierende Unternehmenskultur: Bei uns ist Kollegialität nicht nur ein Wort - es ist unser gelebter Standard. Eine positive Unternehmenskultur ist der Herzschlag unseres Teams.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Deine Entwicklung ist unsere Investition. Jährlich profitierst du von einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um deine Skills ständig zu schärfen.
- Persönliches Onboarding: Ein persönlicher Pate (gn) steht dir während der Einarbeitungsphase zur Seite, damit dein Start bei uns optimal verläuft.
- 13\. Gehalt: Freu dich auf ein zusätzliches Gehalt.
- Attraktive Mitarbeitervorteile: Wir öffnen dir die Tür zu vielen Benefits u.a. dem EGYM Wellpass Angebot (in bis zu 8.000 Studios), um fit und gesund zu bleiben und exklusive Angebote über Corporate Benefits.
- Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRads: Wir fördern umweltbewusstes Handeln, indem wir Mitarbeiter unterstützen, die öffentlichen Nahverkehrsmittel oder das Fahrrad zu nutzen.
- Gemeinschaftsgefühl pur: Teamevents, Afterwork-Treffen und unsere Weihnachtsfeier sind mehr als nur Termine im Kalender - sie sind das, was uns als Ingenieursfamilie zusammenhält.
Du bist ein Allrounder (m/w/d) und suchst ein Umfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation an erster Stelle stehen?
Dann komm zu GRASSL - wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
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Interesse geweckt, aber du hast noch Fragen?
Kein Problem! Wir stehen dir gerne zur Verfügung. Für alle Fragen vorab kannst du dich vertrauensvoll an Katrin von Voigts-Rhetz wenden.
Katrin von Voigts-Rhetz
Human Resources
Tel: 089 / 41 07 37-756
E-Mail: kvonvoigts-rhetz@grassl-ing.de
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...und mit viel Begeisterung!
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