Teamassistenz (w/m/d) Immobilien für 25-30h/Woche

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Bereiche Private Equity und Corporate Finance spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf den Mittelstand begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Finanzierung und strategischen Weiterentwicklung von Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Hausverwaltung: Support bei der Verwaltung des Headquarters, einschl. der Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Koordination von Handwerkern: Planung und Überwachung von Handwerkerterminen, um sicherzustellen, dass Arbeiten zeitgerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden
• Betreuung der Hausleitung: Unterstützung der Hausleitung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Mieterbetreuung: Ansprechperson für die Mieter, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
• Bearbeitung von Mängeln: Aufname und Koordination der Behebung von gemeldeten Mängeln im Headquarter
• Support des Teams: Allg. administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Belangen
• Anfragen von Group Companies: Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus verbundenen Unternehmen
• Allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung ist von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und effizient.
• Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie eine proaktive Arbeitsweise. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar und arbeiten gerne im Team.
• Sie sind anpassungsfähig in einem dynamischen Arbeitsumfeld und zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, auch wenn es mal hektisch wird.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen Sie auf allen Hierarchieebenen und finden stets die richtigen Worte, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Homeoffice ist in dieser Position nicht möglich.