Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesuchtKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationTeamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesuchtHammerla Immobilien GmbHVollzeitMünchenab sofortHeuteStellenbeschreibung

Die Hammerla Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit mehr als 45 Jahren sind wir erfolgreich im Großraum München als Immobilienverwaltung tätig. Wir beschäftigen 23 Mitarbeiter und betreuen derzeit rund 7.500 Wohnungen in ca. 85 Anwesen. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien aus, freuen uns auf neue Ideen und bieten eine gut organisierte Struktur in einem digitalisierten Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Ihre verantwortungsvolle Aufgabe:
Sie sind freundliche/r und hilfsbereite/r Ansprechpartner/in für unsere Eigentümer in der Telefonzentrale
Sie kümmern sich um das Büromanagement
Abrechnung der Heizkosten (Meldung der Heizkosten bei den Abrechnungsunternehmen, Reklamationen zu Heizkostenabrechnungen, Bearbeitung von Widersprüchen)
Betreuung und Abwicklung von Versicherungsschäden (u.a. führen der Korrespondenz mit dem Versicherer, Eigentümer)
Sie begeistern uns mit:
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unseren Kunden
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
Ihre Teamplayer-Fähigkeiten und Ihre Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit dem Office-Paket und digitale Affinität
Ihr eigenständiges, verantwortungsvolles Handeln und strukturiertes Arbeiten,

Wir bieten

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
Ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
Eine interessante Vergütung
Wir unterstützen Sie jederzeit mit Rat und Tat und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie arbeiten - nach einer Einarbeitungszeit - auf Wunsch überwiegend im Homeoffice, können aber auch jederzeit Ihren modernen Arbeitsplatz nutzen
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an artemiak@hammerla.de mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und sichern Ihnen selbstverständlich absolute Diskretion zu.
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