Teamkoordinator und Managementassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung (HR & Organisation)
Sie arbeiten gern mit Menschen, hören zu, übernehmen Verantwortung, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und haben Freude daran, Arbeitsabläufe für andere leichter zu machen?
**** Dann ist diese Position wie gemacht für Sie: Egal ob Mitarbeitergespräch, die Organisation einer internen Fortbildung oder schnelle Lösungen bei spontanen Ausfällen im Dienstplan - Sie behalten den Überblick und sorgen mit einem offenen Ohr und klaren Abläufen dafür, dass unser Team reibungslos funktionieren kann. In dieser Position füllen Sie die Schnittstelle zwischen HR und Klinikalltag aus und prägen aktiv das Miteinander in einem der größten tiermedizinischen Teams Bayerns.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Position als Teamkoordinator-in und Managementassistent-in verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und HR-Fachwissen mit einem guten Gespür für Menschen und Abläufe. Sie begleiten unter anderem die Hauptphasen des Beschäftigungsverhältnisses - vom ersten Willkommen bis zum strukturierten Jahresgespräch.
Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Team-Kommunikation, moderieren Gespräche, dokumentieren Ergebnisse, leiten nötige Maßnahmen ein und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Team, Abteilungsleitungen der tiermedizinischen Fachbereiche und Geschäftsleitung.
Sie werden:
- In enger Abstimmung unsere Klinikmanagerin unterstützen und dabei Mitarbeitergespräche vorbereiten, begleiten, moderieren und dokumentieren
- Interne Fortbildungen organisieren
- Jahresgespräche, Mitarbeitergespräche, und Entwicklungsgespräche planen und begleiten
- Dienstpläne erstellen, täglich flexibel auf Ausfälle reagieren und Vertretungen koordinieren
- Der Ansprechpartner-in für geringfügig Beschäftigte und in Vertretung der Klinik-Managerin auch für neue Kolleg-innen sein
- Einarbeitungsprozesse begleiten, koordinieren und auswerten
- Meetings vorbereiten, protokollieren, nachbearbeiten
- Als zentrale Anlaufstelle Mitarbeitenden bei Fragen und Anliegen zur Verfügung stehen
- Sich um kleinere Aufgaben des Klinikalltags kümmern - z. B. unseren Essensautomaten oder organisatorische Sonderfälle
- allgemeine Zuarbeiten im Klinikmanagement mit Bezug zu HR und Personalentwicklung ausführen
- unsere Teamevents wie Wiesnbesuch, Weihnachtsfeier oder Sommerfest organisieren
Über uns
Die Tierklinik Ismaning ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden. Als überregionale Überweisungsklinik decken wir alle wichtigen Fachgebiete der Kleintiermedizin ab und sorgen für eine erstklassige Versorgung - mit High-End-Diagnostik, moderner Fachmedizin und echter Tierliebe.
Sie tragen dazu bei, dass in unserer Tierklinik alles reibungslos funktioniert und helfen, das Wohl von Mensch und Tier zu sichern. Denn nicht nur die medizinische Betreuung unserer Patienten erfordert eine gute Organisation - auch im Klinikmanagement laufen viele Prozesse zusammen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Verwaltung einer modernen Tierklinik.
- Ihre Schwerpunkte liegen im Bereich HR-Organisation und Assistenz des Personal- und Klinikmanagements.
- Abwechslungsreicher Alltag - kein Tag ist wie der andere: Sie jonglieren Dienstpläne und Meetings, strukturieren Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Verlässliche Anwesenheit zu Arbeitsbeginn (spätestens 8 Uhr), um auf kurzfristige Ausfälle reagieren zu können
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen, (tier-)medizinischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. Personal-, Büro-, Industrie- oder Versicherungskauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte-r) oder sind Quereinsteiger - idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung in Personalkoordination, Kommunikation oder Organisation. Ebenso freuen wir uns über Bewerber*innen mit einem Studium der Psychologie, der Wirtschaftswissenschaften, im Bereich Health-Care-Management oder Vergleichbarem - auch das kann eine hervorragende Grundlage für diese Position sein.
- Idealerweise bringen Sie HR-Kenntnisse mit, z. B. aus der Tiermedizin, Medizin, Verwaltung oder Industrie
- Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen, Moderationsgeschick und Organisationstalent
- Sie arbeiten gern im Team und schätzen strukturierte Prozesse ebenso wie persönliche Entwicklung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch
Rahmenbedingungen:
- Vollzeit oder mindestens 36 Stunden/Woche
- Arbeitsbeginn: ab 1. Juni oder nach Vereinbarung
- Bitte informieren Sie uns in Ihrer Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen auch über Ihre möglichen Arbeitszeiten und Ihre Gehaltsvorstellungen.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal:
