in Manching | Vollzeit, 35 Stunden /Woche | ID 10480
CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.
Das bieten wir
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
- Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- „MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie“ in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog). Für die Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern, sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung, richtige Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme
von technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch), sowie Bauunterlagen und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich mit komplexen Prozessen. Auch die Bestandskontrolle und Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der ausgegebenen Exemplare gehören zur Verantwortung der Abteilung.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Vorschriftenstelle gliedert sich Ihr Aufgabengebiet im Detail wie folgt:
- Vereinnahmen / Registrieren / Archivieren angelieferter Vorschriften / Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen sowie Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
- Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
- Vorbereiten von / Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice / Customer Service sowie in der technischen Sachbearbeitung
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Acrobat Standard
- Verhandlungssicher in Deutsch und versiert in Englisch
- Kundenorientiertes Arbeiten und Kommunikationssicherheit
- Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Jenny Walz
Ludwig-Erhard-Straße 6
20459 Hamburg
+49 (0)40 6094319-22
bewerbung@cenis.de Archiv / Vorschriftenstelle - AIRBUS (ID: 10480) in Manching)
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
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