THW-2024-361 - Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in München

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
in der Landesverbandsdienststelle in München
EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche
Kenn-Nr.: THW-2024-361
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
• Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
• Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
• Planung von Terminen und Wiedervorlagen für die Führungskräfte der THW-Landesverbandsdienststelle Bayern

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
• Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswer
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket
• Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter .
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025 unter
mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2024-361.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren:
www.thw.de