Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d)

Zur Unterstützung der Abteilung Marketing Communication suchen wir ab sofort in München eine:n
Veranstaltungskoordinator:in (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Als Veranstaltungskoordinator:in setzen Sie verschiedene Kurs- und Workshopformate auf und führen diese durch, dafür buchen Sie selbstständig die Veranstaltungsräume in unserem Haus
• In Ihren Händen liegt der Empfang, die Betreuung und die Korrespondenz der national und international Teilnehmenden
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf durch die Erstellung und das Versenden von Einladungen und Kostenübernahmeerklärungen unter Beachtung der relevanten Compliance Vorschriften
• Durch die genaue Dokumentation Ihrer Veranstaltungen in der Eventmanagement Software, tragen Sie zur Steigerung der Effizienz und Qualität bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen bei, diese hilft Ihnen auch im Nachgang Auswertungen und Reporting durchzuführen
• Wir vertrauen auf Ihre aktive und vorausschauende Abstimmung mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen in der EMEA-Region
• Ein gutes Gespür für Budget und Kosten zeichnet Sie aus
• Ihnen macht es Spaß, die Fäden in der Hand zu halten und für jede organisatorische Frage eine passende Lösung zu finden

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium in der Tourismus- oder Eventbranche bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Veranstaltungssoftware/Buchungsprogrammen sind von Vorteil
• Kenntnisse in relevanten Healthcare Compliance Vorschriften sind von Vorteil
• Organisationstalent, sicheres Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift