Verwaltungs- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung

Wir sind...
… ein modernes Haus mit Alten- und Pflegeheim, Betreutem Wohnen und einem ambulanten Dienst in Gräfelfing. In einem schönen Park mit alten Bäumen und Teich wohnen ältere Menschen mit und ohne Pflegebedarf in drei Häusern zusammen. Das Besondere sind die Pflegewohnungen für Paare mit einem pflegebedürftigen Partner, sowie das Kinderhaus auf dem Gelände. Im Betreuten Wohnen leben ältere Menschen, die sich noch selbst versorgen können, und wer mehr Pflege braucht, nutzt den hauseigenen ambulanten Pflegedienst.
St. Gisela ist mit den Buslinien direkt vor der Tür sehr gut angebunden an die Gemeinde.
Die Stelle sollte idealweise an drei Tagen vormittags besetzt werden und an zwei Tagen nachmittags (12:00 - 17:00 Uhr).
Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (25 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34593
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C -zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Haus St. Gisela, Pasinger Straße 23, 82166 Gräfelfing
Sie sind verantwortlich für...

• allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten
• Sie fungieren als direkte Ansprechpartner/-in für Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen in Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung des Altenheims und sind Wegweiser für niedrigschwellige IT-Anfragen der Endanwender/-innen in ihrem jeweiligen Bereich
• Sie begleiten Digitalisierung/IT-Prozesse sowie deren Weiterentwicklung in der Einrichtung in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
• Sie bündeln Anforderungen aus der Einrichtung und informieren den IT-Beauftragten des Geschäftsbereichs
• Sie geben Informationen in die Einrichtungen in Abstimmung mit IT-Beauftragen des Geschäftsbereichs weiter
• Sie haben einen Überblick über bestehende Schulungen und Angebote im IT-Bereich und führen ggf. Kurzschulungen zu IT-Themen durch

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• Interesse und Freude an digitalen und IT-technischen Fragestellungen und Themen und deren bedarfsorientierten Vermittlung haben
• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Affinität zu Digitalisierungsthemen oder einschlägige Berufserfahrung mitbringen, idealerweise in sozialen Einrichtungen
• sich schnell in Prozesse, Strukturen und neue Anforderungen des Geschäftsbereichs Altenheime einarbeiten können
• gute Kenntnisse und einen hohe Affinität für IT-gestütztes Arbeiten mit Office M365 besitzen
• eine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• ein interprofessionelles / disziplinäres Team in der Einrichtung und fachliche Anbindung an das Netzwerk Digitalisierung des Geschäftsbereichs Altenheime
• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher freier AVR-Tag, Hl. Abend und Silvester dienstfrei sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Müller
Theresa
015125802130
theresa.mueller2@caritasmuenchen.org