Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!
Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen zum 01.10.2024 im Auftrag unseres Kunden in München Dich als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Dieses Idealprofil bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis
Erfahrungen im Bereich Fakturierung wünschenswert
Gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Beherrschung moderner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
Gute Kenntnisse der anzuwendenden Microsoft Office-Programme
Bereitschaft sich in anstehende Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

Deine Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten
• Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung (z.B. Übernahme von Prüfeintragungen,
• Kontrolle der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuordnung der Prüfungsunterlagen und deren Versand)
• Erfassen des Auftragsein- und -ausgangs mit einem Auftragsverwaltungsprogramm
• Erstellung der Prüfungsverzeichnisse für Bauaufsichtsbehörden
• Anlage / Pflege von Kundenadressen
• Aktenarchivierung

Das erwartet Dich

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• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Teilzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleiterin

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg