Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei.
Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Starnberg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
Erstellung von Statistiken
Datenverarbeitung und Datenpflege
Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich
Ihr Profil
Von Vorteil wäre
Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d),
oder eine vergleichbare Befähigung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Unbedingt erforderlich ist
ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten nach Absprache unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
Vereinbarte Arbeitszeit: 17,13 Wochenstunden unbefristet (bei einer Regelarbeitszeit von 40,10
Wochenstunden), ggf. ist eine Erhöhung auf 25,13 Wochenstunden möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 29.01.2025 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Staatliches Schulamt im Landkreis Starnberg
Kirchplatz 3
82319 Starnberg
info@schulamt.lk-starnberg.de
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulamtsleitung, Frau Hollweg, Tel. 08151 148 77 800.
Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Miehling, Tel. 089 2176 3952 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
