Die Regierung von Oberbayern sucht für die Grundschule Garching-Hochbrück
vom 07.01.2025 bis 31.07.2025 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.
die Erteilung von Auskünften
die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs-wesens
die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
die Erstellung von Statistiken
die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
die Material- und Formblätterverwaltung
sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Von Vorteil wäre
eine kaufmännische Berufsausbildung
Unbedingt erforderlich ist:
ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
Vereinbarte Arbeitszeit: 11,03/40,10 Wochenstunden
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 09.12.2024 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Grundschule Garching-Hochbrück
Jahnstr. 1
85748 Garching bei München
info@grundschule-hochbrueck.de
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Frau Susanne Norkauer, Tel. 089/3201596.
Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Meir unter 089/2176-2616 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Freistaat Bayern.
1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist
Regierung von Oberbayern Maximilianstraße 39 80538 München
Postanschrift: 80534 München Telefon: 089 2176-0 Telefax: 089 2176-2914
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de
2. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Die Datenschutzbeauftragte bei Regierung von Oberbayern Maximilianstraße 39 80538 München
Postanschrift: 80534 München Telefon: 089 2176-2046 Telefax: 089 2176-402046
E-Mail: datenschutzbeauftragte@reg-ob.bayern.de
3. Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.
4. Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.
5. Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir min-destens für 3 Monate:
Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von 3 Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendma-chung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert, siehe auch schon unter Nr. 3.
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichti-gung zu (Art. 16 DSGVO).
Anlage 1 - Datenschutzhinweise im Rahmen einer Bewerbung (Stellenausschreibung) Seite 2 von 2
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) Wagmüllerstraße 18 80538 München
Postanschrift: Postfach 22 12 19 80502 München Telefon: +49 89 212672-0 Telefax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.deInternet: www.datenschutz-bayern.de
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die unter Nummer 1 genannte Dienststelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rück-nahme der Bewerbung gewertet.
