Verwaltungsangestellter (m/w/d) Privatambulanz

TUM Universitätsklinikum / Klinikum rechts der Isar

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Privatambulanz

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Ihre Aufgaben

• Sprechstundenorganisation und OP-Planung für Privatpatient*innen
• Akten- und Dokumentenarchivierung sowie Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für Selbstzahler*innen
• Vorbereitung der Patientenakten und -karten von Privatpatient*innen für einen externen Dienstleister zur Abrechnung
• Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand stationärer Arztbriefe
• Koordination, Anmeldung sowie Unterstützung bei den Fortbildungsveranstaltungen und Betriebsausflügen
• Terminmanagement bei allen Angelegenheiten unserer Lehrtätigkeit
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben mehrjährige Sekretariatserfahrung sowie Berufserfahrung im meidzinischen Kontext ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten patient*innenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz
• Freude an der Arbeit mit Patient*innen aller Altersgruppen
• Eine selbständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Prof. Barbara Wollenberg | 089 / 4140 -2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
· der Kennziffer 25_02_033 und
· Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
TUM Universitätsklinikum
Klinikum rechts der Isar

Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: hno@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.