Verwaltungsangestellter: Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d)

Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechtes - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Der Kreisverband Kelheim des Bayerischen Roten Kreuzes beschäftigt rund 620 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Der Kreisverband Kelheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter als Sachbearbeiter Rettungsdienst (w/m/d)
Vorteile des Arbeitgebers:
Leistungsgerechte Vergütung nach den Tarifverträgen des BRK, inklusive vieler Zusatzleistungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Einbringen eigener Ideen, Lösungsansätze und Erfahrungen

Ihre Aufgaben

Hauptaufgaben

Allgemeine Organisation und Koordination
Erledigung von Schriftverkehr
Terminkoordination und Büroassistenz
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
Unterstützung bei der Koordination und dem Management des Rettungsdienstfuhrparks


Nebenaufgaben:
Unterstützung der Wachleitungen bei Dienstplanung oder Urlaubsplanung
Projektarbeit und Projektentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
Einsatz als Einsatzleitung Rettungsdienst bei entsprechender Eignung


Routineaufgaben:
Koordinierung des Terminkalenders der Bereichsleitung Rettungsdienst
Filtern von Anfragen aller Art
Übernahme von Schriftverkehr mit externen Stellen
Prüfen von Abrechnungsbelegen und Bearbeiten von Rückfragen der Kostenträger
Prüfen von Arbeitszeit-Dokumentationen, sowie Verbesserung von Dokumentationsfehlern
Prüfen von Einhaltung Arbeitsrechtlicher Bestimmungen in der Dienstplanung
Konzessions-, Vertrags- und Dokumentenmanagement
Was wir von Ihnen erwarten:
Sie verfügen über eine Ausbildung für Bürokaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein Teamplayer und interkulturell kompetent
Sie sind zuverlässig, motiviert und strukturiert
Geduld, Empathie und Verantwortungsbewusstsein zählen Sie zu Ihren Stärken
Sie arbeiten strukturiert und kostenbewusst
EDV-Kenntnisse für gängige Anwendungen sind vorhanden
Identifikation mit dem Leitbild und den Grundsätzen des Roten Kreuzes