Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind rd. 220 Mitarbeitende beschäftigt. Dazu ist eine Vielzahl von Lehrbeauftragten für uns im Einsatz.
Zur Verstärkung unseres Organisationsteams im Geschäftsbereich Ausbildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirte (m/w/d) in der Lehrgangsorganisation und im Prüfungsamt
IHRE AUFGABEN
In der Lehrgangsorganisation sind sie verantwortlich für die organisatorische Abwicklung eines Lehrgangs. Hierzu gehören u. a. die Stundenplanung für die einzelnen Lehrgänge, die Planung des Einsatzes der für die Lehrgänge zur Verfügung stehenden Raum- und Zeitressourcen, die Teilnehmerverwaltung sowie die Abrechnung der Gebühren und Honorare.
Ihr Aufgabenbereich im Prüfungsamt umfasst die Organisation und Abwicklung des gesamten Prüfungsverfahrens für Ausbildungs- und Beschäftigtenlehrgänge. Hierzu gehören u.a. die Durchführung und Organisation der Prüfungen und Leistungsnachweise, die Abwicklung des Ersteller-, Korrektur- und Zeugnisverfahrens inkl. Versand, die Eingabe/Erfassung von Noten und Erstellung von Statistiken, Abrechnungen und die Mithilfe bei der Organisation von Festveranstaltungen.
SIE BRINGEN MIT
- Qualifikation für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene des nichttechnischen Verwaltungsdienstes)
- eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
- Bereitschaft, die Arbeitszeit, insbesondere in den Zeiträumen der Leistungsnachweise, Prüfungen und des Zeugnisverfahrens, an die dienstlichen Gegebenheiten anzupassen
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
WIR BIETEN IHNEN
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einer Behörde mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
- interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 9a TVöD (VKA) für Beschäftigte, bzw. Besoldung bis BesGr A 9 BayBesG für Beamte
- Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien
- für Tarifbeschäftigte die Großraumzulage München sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeiten und vielfältiger Arbeitszeitmodelle (Mitglied im Familienpaket Bayern)
- Homeoffice nach Absprache
WEITERE BENEFITS:
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job
- Dienstradleasing
- Hunde sind herzlich willkommen
- verkehrsgünstige Lage
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- Tiefgaragenstellplätze
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeite
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer
GB1 - 25/02 bis zum 02.03.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Frau Mros (Prüfungsamt, 089-54057-8418) und Frau Aumüller (Lehrgangsorganisation, 089-54057- 8527).
Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 12 statt.
Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter www.bvs.de/karriere .
