Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Medizinischen Akademie

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet "Menschsein stärken".
An unseren Berufsfachschulen der Medizinischen Akademie bilden wir seit über 40 Jahren erfolgreich Schülerinnen und Schüler in den Gesundheitsberufen aus.
Sie sind nicht nur Verwaltungsfachkraft sondern auch Organisationstalent, Rückenfreihalter*in und Kommunikationsgenie?
Dann kommen Sie zu uns!
Es erwartet Sie ein motiviertes Team, moderne Räumlichkeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Auszubildende, Kooperationspartnerinnen, Dozent*innen und Lehrkräfte
• Administrative Betreuung unserer Berufsfachschule für Physiotherapie
• Unterstützung unserer Schulleitung
• Pflege der Datenbank und Dokumentation von Vorgängen
• Betreuung von Dozent*innen und Lehrkräften
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung
• Egym-Wellpass

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12445
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.